Qu’est ce que le pipeline de vente ? Comment avoir un pipeline commercial en bonne santé ? Quelles sont les erreurs courantes à éviter dans le suivi commercial des étapes de la vente ? Voyons tout cela en détail…
Comprenez tout d’abord qu’une gestion du pipe commercial mal optimisée peut transformer une opportunité prometteuse en une occasion manquée. C’est pourquoi une bonne gestion du pipeline de vente est essentielle pour maximiser les conversions et maintenir une efficacité commerciale optimale.
Avant de voir en détail les stratégies et outils pour gérer efficacement le pipeline de vente commercial, ainsi que les erreurs fréquentes à éviter, commençons par la base…
Le pipeline de vente c’est quoi ?
Le pipeline de vente c’est tout simplement une représentation visuelle des étapes de vente que traversent vos prospects. Ces étapes vont du ciblage, la première prise de contact, jusqu’au closing commercial de la vente et parfois le SAV et la fidélisation client…
Une gestion efficace de son pipe commercial permet d’éviter les fuites dans le processus de vente, d’optimiser son temps et ses ressources afin de générer plus de business.
Gérer son pipeline de vente quotidiennement permet d’identifier rapidement les opportunités nécessitant une attention immédiate. Cela permet également de suivre les actions commerciales précédentes et de planifier les prochaines étapes. Cette démarche permet de maintenir une dynamique de vente constante en évitant les retards ou les oublis qui pourraient saboter une vente…
Les 4 erreurs à éviter dans un pipeline commercial des ventes
Même avec des outils de CRMs puissants, certaines erreurs peuvent nuire à votre processus de vente. Voici donc quatre des pièges les plus courants et comment les éviter.
Ces erreurs sont extraites d’un webinaire coanimé avec Grégoire Murgue, Head of Growth chez noCRM. Les prendre en compte vous aidera à améliorer la gestion de votre pipe commercial et vos taux de conversion marketing.
1. Un pipeline de vente trop long et confus
Avoir un pipeline de vente trop long va causer des problèmes de clarté et de confusion. Pour y remédier, il suffit de créer des pipelines de vente distincts.
On peut créer un pipeline de vente pour chaque équipe, produit ou service. Ou par exemple, un pipeline pour la prospection commerciale, un pipeline pour la transformation, un pipeline pour la fidélisation et le développement des comptes clients, etc.
Pour gérer les tâches récurrentes, cela peut se faire à part grâce à des processus après-vente distincts par exemple.
2. Définir des statuts de clôture comme étapes du pipeline commercial
L’ajout d’étapes de vente basées sur les statuts de clôture comme « Gagné » ou « Perdu » est improductif ! Cela complexifie inutilement le pipeline de vente commercial en entraînant une perte de visibilité.
Pour rectifier cela, centralisez les leads, qu’ils soient gagnés ou perdus, dans une unique étape de closing. Puis éliminez ces étapes commerciales redondantes. Un outil comme noCRM permet de définir les statuts de chaque opportunité business sans avoir besoin de créer une étape commerciale supplémentaire.
3. Définir des activités comme étapes du pipe commercial
Les activités commerciales comme les prises de rendez-vous, l’envoi d’email… ne sont pas des étapes du pipeline de vente. Encore une fois, ne rajoutez pas de la complexité susceptible de masquer la progression réelle des affaires commerciales en cours.
Simplifiez le processus de vente en regroupant les activités similaires sous une seule étape de vente. Puis identifiez les moments cruciaux du processus de vente pour vous concentrer sur ces étapes et maintenir de la clarté.
4. Intégrer la recherche / la qualification de leads dans le pipeline de vente
En termes de performance commerciale, tous les leads ne se valent pas ! Une qualification efficace permet de se concentrer sur les prospects commerciaux ayants le plus fort potentiel de conversion marketing.
Cela inclut la vérification des besoins, du budget et la capacité de décision du prospect.
Mais ces étapes de vente sont un processus à part entière. Elles doivent être réalisées en dehors du pipeline commercial de vente. Sinon vous risquez de vous retrouver avec de trop nombreux prospects qui viennent polluer votre pipe commercial, et qui n’aboutiront jamais à une vente.
Vous pouvez plutôt réaliser ce processus à part, dans un fichier de prospection dédié par exemple.
Pourquoi utiliser noCRM pour optimiser son pipeline des ventes ?
Contrairement aux CRM traditionnels, noCRM est conçu pour simplifier la gestion des prospects et se concentrer sur la vente proprement dite. Il est utilisé par plus de 14 000 commerciaux dans plus de 80 pays depuis plus de 10 ans.
Voici pourquoi noCRM se démarque dans la gestion du pipeline de vente :
1. Simplicité et Intuitivité : noCRM est conçu pour être facile à utiliser. Avec une interface intuitive qui ne nécessite pas de longues formations pour être maîtrisée. Cela permet à vos équipes de se concentrer sur la vente plutôt que sur l’apprentissage d’un outil complexe.
2. Personnalisation : Chaque entreprise est unique. Et noCRM permet une personnalisation poussée pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Vous pouvez configurer des étapes personnalisées dans votre pipeline commercial. Ce qui vous permet de suivre les prospects selon un processus qui reflète votre stratégie de vente.
3. Intégrations Puissantes : noCRM s’intègre avec de nombreuses autres applications commerciales. Ce qui permet de centraliser vos données et de fluidifier les opérations. Que ce soit avec des outils de marketing, des plateformes de messagerie ou des logiciels de gestion de projet, noCRM vous permet de tout gérer à partir d’un seul endroit.
5 étapes clés pour optimiser son pipeline de vente avec noCRM
L’optimisation du pipeline commercial et votre processus de vente avec noCRM implique plusieurs étapes essentielles. Voyons lesquelles :
1. L’identification des suspects / prospects
Utilisez noCRM pour capturer et suivre tous vos leads provenant de diverses sources. Plus vous avez d’informations sur un prospect, plus il sera facile de le convertir en client. Avec noCRM, vous avez un tableau de bord centralisé pour gérer tous vos prospects commerciaux et marketing.
2. La qualification des leads
Analysez les prospects pour déterminer ceux qui ont le plus de potentiel commercial. noCRM vous aide à prioriser vos efforts commerciaux en vous concentrant sur les leads les plus prometteurs. Grâce à des fonctionnalités telles que la mise en avant de leads importants et les tags personnalisés, vous pouvez identifier rapidement les prospects les plus qualifiés.
3. Le nurturing des leads
Maintenez l’engagement des prospects grâce à un suivi commercial personnalisé. Envoyez des emails, planifiez des appels et suivez les interactions directement dans noCRM. Avec des rappels automatisés et des modèles d’email prêts à l’emploi, vous pouvez rester en contact avec vos prospects de manière efficace et régulière. C’est un véritable facteur clé de succès.
4. Une véritable proposition de valeur
Préparez des propositions de vente personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de chaque prospect et clients. Ne pas être générique augmente considérablement vos chances de succès dans la vente…
5. Closing de la vente
Lorsque le moment est venu de finaliser la vente, noCRM vous aide à suivre les étapes finales jusqu’à la vente définitive / signature du contrat. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des activités et les intégrations pour la gestion des documents, vous pouvez faciliter le processus de clôture et conclure efficacement les transactions.
Optimiser le pipeline de vente commercial est vital pour augmenter les conversions et atteindre vos objectifs commerciaux. noCRM est un outil puissant et intuitif permettant de gérer chaque étape du processus de vente de manière fluide et efficace. En suivant les meilleures pratiques et en évitant les erreurs courantes, vous allez transformer vos prospects en clients satisfaits et fidèles. C’est le chemin vers plus de performance commerciale !